Exploiter l’IA pour booster votre productivité bureautique

L’intelligence artificielle s’invite désormais dans les outils bureautiques du quotidien. Emails, réunions, documents, présentations, analyses de données… les cas d’usage concrets se multiplient, en particulier grâce à l’IA générative et aux assistants intégrés comme Microsoft Copilot.

Mais comment distinguer les gains réels des promesses marketing ?
Comment exploiter l’IA sans prendre de risques en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité réglementaire ?
Et surtout : par où commencer, de manière pragmatique, dans une PME ?

Une conférence inspirante et très concrète

Lors de cette conférence, Chris Matterne, expert Digital Workplace et IA chez ClearMedia (Proximus Group), vous propose une approche claire, accessible et orientée terrain pour comprendre comment l’IA peut réellement améliorer la productivité bureautique, sans jargon technique.

À travers des démonstrations, des cas d’usage concrets et des exemples issus du monde des PME, vous découvrirez :

• ce que l’IA générative fait vraiment (et ce qu’elle ne fait pas),
• comment l’utiliser efficacement au quotidien,
• quelles précautions adopter pour rester maître de vos données et de vos usages.

Au programme

Comprendre l’IA générative, sans jargon

• Différence entre IA « classique » et IA générative
• Comment fonctionne l’IA (de façon simple et visuelle)
• Opportunités… mais aussi limites et biais

Cas d’usage concrets dans la bureautique

• Gagner du temps sur les emails, réunions et documents
• Générer des présentations, des synthèses et des analyses plus rapidement
• Améliorer la prise de décision et la collaboration
• Exemples concrets avec des outils du quotidien (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Prompting : apprendre à “bien parler” à l’IA

• Pourquoi la qualité des instructions est essentielle
• Bonnes pratiques pour obtenir des résultats fiables
• Exercices et exemples simples, immédiatement applicables

Sécurité, confidentialité et conformité

• Les erreurs à éviter (données sensibles, usages non contrôlés)
• Bonnes pratiques de base pour un usage responsable
• Panorama clair de l’AI Act européen et de ses implications pour les entreprises

Comment démarrer concrètement dans votre entreprise

• Identifier les premiers “quick wins”
• Évaluer votre niveau de maturité
• Tester l’IA sans bouleverser vos processus
• Préparer vos équipes à une adoption progressive et durable

Pourquoi participer ?

• Comprendre rapidement ce que l’IA peut vous apporter (ou non)
• Découvrir des cas d’usage directement transposables à votre quotidien
• Éviter les usages risqués ou inefficaces
• Prendre de meilleures décisions avant d’investir ou de généraliser
• Repartir avec une vision claire et pragmatique pour votre entreprise