Les entreprises sont confrontées au quotidien au défi d’atteindre la conformité dans tous types de formalités et d’autorisations liées à l’exportation et à l’importation de marchandises.
Le GUICHET EXPORT de AKT – CCI Brabant wallon vous offre un point de contact unique pour toutes démarches de visas indispensables à votre projet d’exportation.
Visas de documents
Lors d’exportations hors UE, il est fréquent que les autorités locales ou le client lui-même demandent que les documents (factures, attestations, contrats, packing lists,…) soient visés par la Chambre de Commerce de laquelle dépend la société qui fournit les marchandises.
Il arrive fréquemment que le destinataire du document ait besoin de s’assurer que la bonne personne a signé et que le document est authentique.
Les visas sont généralement établis sur papier à en-tête de l’entreprise (par exemple, factures, certificats de vente libre, procurations, listes de prix). Certains visas doivent être établis par un organisme officiel tel que l’AFSCA (par exemple, certificat sanitaire, etc.).
Si les marchandises en Belgique sont soumises à l’intervention spécifique d’une administration publique ou d’un organisme agréé, vous devez présenter les documents nécessaires prouvant que ces formalités ont bien été accomplies (par exemple, licence, etc.).
Pratiquement ?
- Téléchargez et remplissez votre feuille de route (annexe 1 visa).
- Téléchargez vos documents à viser, accompagnés de la feuille de route, via l’application DigiChambers. Si vous ne disposez pas encore d’un accès, merci de contacter les collaborateurs du guichet export.
Tarifs ? Téléchargez les tarifs 2024
Service Ambassade
Vos clients étrangers vous demandent de faire viser certains documents auprès d’une ambassade ou consulat ou autre organismes établis à Bruxelles ?
Vous avez besoin d’un visa sur passeport pour votre séjour à l’étranger?
Gagnez du temps ! Le Guichet Export de AKT – CCI Brabant wallon se charge de toutes les démarches nécessaires (Certificat d’Origine, facture, contrat,…) visas ou visas sur passeport auprès des ambassades, des consulats, des chambres belgo-étrangères, du SPF Affaires Etrangères,…
Grâce au service consulaire de AKT – CCIBW, service de courrier structuré, les documents d’exportation sont accompagnés des visas supplémentaires nécessaires.
Pratiquement ?
- Contactez le Guichet Export de AKT – CCI Brabant wallon et faites-vous conseiller;
- Téléchargez et remplissez votre feuille de route
- Confiez vos documents à viser, accompagnés de la feuille de route, au Guichet Export. Dès le lendemain, le coursier de AKT – CCIBW les présentera à l’Ambassade ou au siège de l’organisme adéquat.
Attention : les délais et tarifs de ces organismes dépendent d’un pays à l’autre. Il faut compter de 3 jours à plusieurs semaines selon les cas. Demandez conseil.
Tarifs ? Demandez votre devis à nos collaboratrices du Guichet Export.
Contact du Guichet Export
France Bonaventure, Assistante Relations Internationales
Tél : 067 89 33 33 – E-mail : France.bonaventure@ccibw.be
Muriel Happaerts, Assistante Relations Internationales
Tél : 067 89 33 38 – E-mail : muriel.happaerts@ccibw.be
